Langganan Google Workspace: Solusi Email Bisnis untuk Tampil Profesional dan Aman

Langganan Google Workspace – Google telah menjadi salah satu mesin pencari (search engine) paling populer di dunia. Bahkan, dalam aktivitas bekerja sehari-hari, kita tak bisa luput dari penggunaan produk-produk Google yang menunjang produktivitas seperti Gmail (Google Mail), Gdrive (Google Drive), Gdocs (Google Docs), dan lainnya. Tentunya, seluruh layanan ini dapat digunakan secara gratis dan mudah digunakan untuk kegunaan personal. Namun, bagaimana untuk keperluan bisnis? seperti membuat email bisnis, ataupu membuat ekosistem kerja yang produktif?

Mengelola bisnis dengan alat yang ditujukan untuk penggunaan pribadi seringkali menimbulkan berbagai masalah tersembunyi yang terkadang cukup membatasi produktivitas dan kredibilitas. Masalah-masalah ini awalnya terdengar sepele, tetapi seiring pertumbuhan bisnis, dampanya menjadi signifikan.

 

Apa Itu Google Workspace

Google Workspace (sebelumnya G Suite/Google Suite) adalah versi premium dan profesional dari aplikasi Google yang sudah kamu kenal dan gunakan setiap hari. Google Workspace adalah rangkaian lengkap alat produktivitas dan kolaborasi yang dirancang khusus untuk semua kebutuhan bisnis, bukan untuk penggunaan pribadi. Jika ingin menggunakan alat dan fitur yang sama, tetapi untuk penggunaan pribadi, kamu bisa menggunakanan Google One. 

Perbedaan utamanya bukan hanya pada penambahan fitur, tetapi pada bagaimana semua aplikasi ini terintegrasi secara mulus untuk menciptakan satu lingkungan kerja yang terpadu. Tujuannya adalah untuk memfasilitasi komunikasi, penyimpanan data yang aman, pembuatan dokumen bersama secara  real-time, dan manajemen tugas yang efisien, sehingga tim kamu bisa bekerja sama dengan lebih mudah dan aman, di mana pun mereka berada.  

 

7 Keunggulan Email Bisnis Google Workspace

Di era digital, data adalah salah satu aset paling berharga bagi sebuah perusahaan. Mengandalkan sistem keamanan dan fitur yang ditujukan untuk pengguna pribadi sama saja dengan membiarkan pintu brankas perusahaan kamu tidak terkunci. Google Workspace menyediakan lapisan keamanan, kontrol, dan fungsionalitas tingkat perusahaan yang sama sekali tidak tersedia di versi gratis. 

Email Profesional dengan Domain Sendiri

Dengan langganan Google Workspace, kamu bisa menggunakan alamat email dengan domain bisnismu sendiri (misalnya, [email protected]), bukan lagi @gmail.com. Hal ini secara instan meningkatkan citra profesional dan kredibilitas di mata klien dan mitra bisnis.

Kapasitas Penyimpanan Lebih Besar dan Fleksibel Melalui Cloud 

Akun gratis hanya memberikan 15 GB penyimpanan yang dibagi untuk Gmail, Drive, dan Photos. Dengan langganan Google Workspace kamu bisa mendapatkan penyimpanan mulai dari 30 GB per pengguna di paket Business Starter, hingga 2 TB atau 5 TB per pengguna di paket yang lebih tinggi. 

Kendali Penuh dengan Akses Admin 

Google Workspace memberikanmu “pusat komando” yang disebut Konsol Admin. Dari sini, kamu bisa mengelola semua pengguna, perangkat, dan setelan keamanan secara terpusat. Kamu dapat dengan mudah menambah atau menghapus akun karyawan, mengatur ulang kata sandi, dan mengamankan data perusahaan jika perangkat karyawan hilang. Sebuah kontrol yang tidak akan didapatkan di akun gratis.

Kemanan Lebih Canggih untuk Keamanan Bisnis 

Google Workspace dilengkapi dengan fitur keamanan tinggi untuk perusahaan. Ini termasuk perlindungan canggih terhadap phising dan malware yang secara aktif akan memblokir lebih dari 99.9% serangan siber, manajemen perangkat, dan kemampuan untuk mewajibkan verifikasi dua langkah bagi semua pengguna. 

Kolaborasi Kerja Tim Secara Real Time dengan Shared Drive

Berbeda dengan Google Drive pribadi, file yang ada di Shared Drives (Drive Tim) dimiliki oleh perusahaan, bukan individu. Ini berarti jika seorang karyawan keluar, semua file pentingnya tetap aman dan dapat diakses oleh tim. Selain itu, Google Meet di Workspace menawarkan fitur premium seperti durasi rapat yang lebih lama, jumlah peserta lebih banyak, dan yang terpenting, kemampuan untuk merekam rapat.  

Dukungan Teknis Profesional 

Ketika terjadi masalah teknis yang menghambat bisnis, kamu tidak bisa hanya mengandalkan forum komunitas. Pelanggan Google Workspace mendapatkan akses ke dukungan teknis 24/7 melalui telepon dan email langsung dari Google. Kamu juga bisa berkonsultasi pada tim Support dari MakeWebEasy apabila mengalami kendala pada penggunan Google Workspace. 

Kerja Lebih Profesional Tanpa Iklan 

Google Workspace menyediakan lingkungan kerja yang sepenuhnya bebas iklan. Ini tidak hanya menghilangkan gangguan visual tetapi juga memperkuat citra profesional perusahaanmu saat berkomunikasi dan berkolaborasi, baik secara internal maupun dengan pihak eksternal.  

 

Harga Google Workspace

Google Workspace menawarkan beberapa paket yang dirancang untuk skala bisnis yang berbeda, memastikan kamu hanya membayar untuk fitur yang benar-benar kamu butuhkan. Berikut adalah beberapa pilihan paket Google Workspace yang tersedia: 

Business Starter

Pilihan ideal untuk memulai. Kamu mendapatkan semua yang esensial: Email Bisnis kustom, penyimpanan 30 GB per pengguna, konferensi video hingga 100 peserta, dan kontrol keamanan standar.

Business Standard

Peningkatan paling populer. Semua fitur Starter, ditambah penyimpanan masif 2 TB per pengguna, Shared Drives untuk tim, perekaman rapat Meet, dan jumlah peserta rapat hingga 150 orang.

Business Plus

Solusi canggih untuk bisnis yang membutuhkan keamanan dan kontrol ekstra. Semua fitur Standard, ditambah penyimpanan 5 TB per pengguna, Google Vault untuk kearsipan, manajemen perangkat tingkat lanjut, dan kapasitas rapat hingga 500 peserta.

Untuk lebih detail mengenai perbedaan fitur di setiap paket, kamu dapat melihatnya disini: Harga Google Workspace

 

Kenapa Beli Google Workspace di Indonesia Sebaiknya Lewat MakeWebEasy?

Pada dasarnya, kamu bisa langganan Google Workspace secara langsung ke Google. Namun, untuk sebagian besar bisnis di Indonesia, membeli Google Workspace melalui Google Premier Partner resmi seperti MakeWebEasy, adalah pilihan yang jauh lebih efisien dan hemat waktu. Berikut beberapa alasannya: 

Pembayaran Mudah dengan Rupiah & Penerbitan Faktur Pajak

Jika kamu berlangganan Google Workspace langsung ke Google, maka kamu harus membayar menggunakan Dolar AS dalam bentuk pembayaran melalui kartu kredit. Hal ini tentu merepotkan karena adanya fluktuasi kurs dan batasan kartu kredit. Melalui MakeWebEasy, kamu bisa membayar langganan Google Workspace dengan mudah melalui transfer bank lokal dalam mata uang Rupiah Indonesia. MakeWebEasy juga akan menyediakan dokumentasi keuangan yang lengkap sesuai standar bisnis di Indonesia, termasuk penawaran harga, slip pembayaran, bukti pembayaran, dan faktur pajak yang seringkali diperlukan oleh tim finance di banyak perusahaan.

Dukungan Cepat Tanggap dalam Bahasa Indonesia 

Jika suatu waktu kamu mengalami kendala teknis pada akun Google Wokrspace, maka kamu tidak harus langsung berurusan dengan pusat bantuan Internasional Google yang seringkali terkendala oleh zona waktu maupun kendala bahasa. Tim support MakeWebEasy siap membantu kamu kapanpun dan apapun permasalahan Google Workspace kamu.

 

Kesimpulan 

Beralih menggunakan Google Workspace adalah langkah penting untuk bisnis yang ingin tumbuh secara profesional. Ini bukan hanya sebatas menggunakan email bisnis dengan domain sendiri, tetapi juga berkaitan dengan sepertangkat alat kerja yang lebih aman, efisien, dan kolaboratif. 

Dengan Google Workspace kamu akan mendapatkan penyimpanan cloud yang lebih besar, kendali penuh atas keamanan data perusahaan, dan dukungan teknis yang andal. Jika kamu berminat untuk berlangganan Google Workspace murah, silahkan hubungi tim MakeWebEasy untuk penawaran lebih detail sesuai dengan kebutuhan bisnismu.