Gemini for Google Workspace คืออะไร? ฟีเจอร์ AI ที่คนทำงานต้องรู้

คนทำงานแบบเราที่ใช้ Gmail, Google Docs หรือ Google Meet กันอยู่ทุกวัน รู้มั้ยว่า ตอนนี้ Google Workspace มี Gemini เข้ามาช่วยทำงานได้แล้วนะคะ บอกเลยว่าช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น สะดวกขึ้น และประหยัดเวลาได้เยอะมาก

แล้ว gemini for google workspace ทำอะไรได้บ้าง? และจะช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้นแค่ไหน? วันนี้เราจะพาไปดูกันค่ะ

 

Gemini for Google Workspace คืออะไร?

พูดง่าย ๆ Gemini คือ AI Assistant ของ Google ที่เชื่อมอยู่ในเครื่องมือ Google Workspace ที่หลายคนใช้งานทุกวัน ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet หรือ Google Drive

ข้อดีคือเราไม่ต้องเปิด AI แยกอีกหน้าต่าง หรือคอยคัดลอกข้อมูลไปวางในแอปอื่น เพราะ Gemini ทำงานอยู่ในเครื่องมือเดิมที่เราใช้อยู่แล้ว ช่วยสรุปข้อมูล เขียนเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล หรือช่วยคิดไอเดียได้ทันทีเลย

 

Gemini ใน Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง?

คราวนี้มาดูกันว่า Gemini for Google Workspace  สามารถเข้ามาช่วยงานในแต่ละแอปที่เราใช้กันอยู่ทุกวันได้ยังไงบ้าง ขอยกตัวอย่าง 6 เครื่องมือหลัก ๆ นะคะ

1. Gmail

สำหรับใครที่ต้องรับส่งอีเมลทุกวัน Gemini ใน Google Workspace ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะมากค่ะ

• แค่บอกว่าอยากเขียนอีเมลเรื่องอะไร และต้องการโทนแบบไหน เช่น เป็นทางการ กระชับ หรือเป็นกันเอง Gemini ก็ช่วยร่างอีเมลให้ได้ทันที
• เจออีเมลยาว ๆ หรือมีการตอบกลับหลายต่อจนตามไม่ทัน? Gemini จะช่วยสรุปประเด็นสำคัญให้เข้าใจได้ภายในไม่กี่วินาที
• Gemini สามารถแนะนำข้อความตอบกลับที่สอดคล้องกับบริบทการสนทนาได้จริง ช่วยให้ตอบอีเมลได้เร็วขึ้นและเป็นธรรมชาติมากขึ้น

2. Google Docs

Gemini ใน Google Docs ช่วยตั้งแต่เริ่มต้นร่างเอกสารไปจนถึงปรับปรุงเนื้อหาให้สมบูรณ์มากขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นการร่างบทความ รายงาน หรือข้อเสนอทางธุรกิจ Gemini สามารถช่วยขยายไอเดีย สรุปเนื้อหา ตรวจสอบภาษา และแม้แต่สร้างภาพประกอบจากคำสั่งข้อความได้เลย

ทำให้การเริ่มต้นงานเขียนไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป และช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้นมากเลยค่ะ

3. Google Sheets

หลายคนรู้สึกว่า Google Sheets ยาก เพราะต้องจำสูตรเยอะ ๆ แต่ Gemini เข้ามาช่วยให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นมากค่ะ

• อยากทำ Budget Tracker, Project Timeline หรือ Report แบบไหน แค่บอก Gemini ก็ช่วยสร้าง Template ให้ได้
• ไม่รู้จะใช้ Formula อะไร? อธิบายสิ่งที่ต้องการคำนวณเป็นภาษาปกติ Gemini ก็แนะนำสูตรที่เหมาะสมให้
• ฟีเจอร์ Enhanced Smart Fill ช่วยเติมข้อมูลที่เหลือตามรูปแบบที่ตรวจจับได้อัตโนมัติ ลดเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำ ๆ
• สามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลได้ตรง ๆ เช่น “เดือนไหนยอดขายสูงที่สุด?” แล้วให้ Gemini วิเคราะห์คำตอบให้ได้เลย

4. Google Slides

หมดเวลานั่งจัดสไลด์ทีละหน้าแล้วค่ะ เพราะเจ้า AI สามารถช่วยเรา

• แค่ใส่หัวข้อและประเด็นหลัก Gemini ก็ช่วยสร้างสไลด์พร้อม Layout ให้ทันที
• ถ้าอยากให้พรีเซนเทชันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น Gemini ก็ช่วยแนะนำการปรับดีไซน์ได้
• หรือถ้ามี Deck เดิมอยู่แล้ว แค่อยากเพิ่มเนื้อหาใหม่ ก็สามารถสั่งให้ Gemini สร้างสไลด์เพิ่มเติมในสไตล์เดียวกันได้เลย

5. Google Meet

นี่เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่หลายคนชื่นชอบมากค่ะ

• Gemini สามารถจดบันทึกการประชุมให้อัตโนมัติ พร้อมสรุปประเด็นสำคัญและ Action Items แยกเป็นข้อ ๆ
• มี Transcript บันทึกบทสนทนาระหว่างประชุม ทำให้ย้อนกลับมาค้นหาข้อมูลภายหลังได้ง่าย
• หากเข้าประชุมสาย ก็สามารถให้ Gemini สรุปได้ทันทีว่าก่อนหน้านี้มีการพูดคุยเรื่องอะไรไปแล้วบ้าง

6. Google Drive

Gemini ใน Google Drive ช่วยให้การค้นหาเอกสารง่ายกว่าเดิมมาก

• สามารถถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์ได้โดยตรง เช่น “ช่วยสรุปรายงานการขายไตรมาสที่แล้วให้หน่อย” โดยไม่ต้องเปิดไฟล์เอง
• ดูสรุปเนื้อหาของไฟล์ได้ทันทีจากหน้า Drive
• ค้นหาและดึงข้อมูลจากหลายไฟล์มาสรุปรวมกันเพื่อตอบคำถามเดียวได้

 

และสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมสามารถศึกษาข้อมูลต่อกันได้ที่ Google Workspace พร้อม Gemini เลยค่ะ

 

แล้วข้อมูลภายในองค์กรปลอดภัยแค่ไหน?

ข้อสงสัยนี้ ทาง Google ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนเลยว่า เมื่อใช้งาน Gemini ใน Google Workspace ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet หรือแอปอื่น ๆ ข้อมูลขององค์กรยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมขององค์กรเช่นเดิม

ข้อมูลที่ใช้งานใน Workspace จะไม่ถูกนำไปใช้ในการเทรน AI Model ของ Google และยังคงได้รับการคุ้มครองภายใต้นโยบายด้านความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลของ Google Workspace เหมือนเดิม

เรียกได้ว่า Gemini for Google Workspace ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมคำนึงถึงความปลอดภัยและการกำกับดูแลข้อมูลในระดับองค์กรไปพร้อมกันล่ะค่ะ

 

เริ่มใช้ Gemini ใน Google Workspace ได้แล้ววันนี้!

จะเห็นว่า gemini for google workspace ไม่ได้เป็นแค่ AI ที่เอาไว้ช่วยเขียนข้อความเท่านั้นนะคะ แต่เข้ามาช่วยงานได้แทบทุกขั้นตอนของการทำงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นการตอบอีเมล สร้างเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล ประชุม หรือค้นหาข้อมูลในองค์กร

ข้อดีคือทุกอย่างเกิดขึ้นในเครื่องมือที่เราใช้อยู่ทุกวันอยู่แล้ว ทำให้ทำงานได้เร็วขึ้น ลดงานซ้ำ ๆ และมีเวลาไปโฟกัสกับงานสำคัญได้มากขึ้นค่ะ

ถ้าอยากรู้ว่า google workspace แพ็กเกจไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ หรืออยากใช้งาน Gemini ให้คุ้มค่าที่สุด ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญจาก MakeWebEasy  Add LINE: @makewebeasy ได้เลยค่ะ